こんにちは、D課長です！

前回までは、「これだけ！PDCA」のポイントを解説してきました。

本コラムからは、こちらも人気の書籍「[ポイント図解]PDCAが面白いほどできる本」について要点を解説していきます。

このコラムでは、第1章「PDCAが回らない6つの理由」の 『そもそも計画ができていないから』 について解説していきます！それではどうぞ！

目次

• 1 当たり前のことができていない
• 2 大多数の人がはまっている大きな落とし穴
• 3 「目標」と「計画」を混同している
• 4 綿密な計画を立てることが先決
• 5 まとめ

1 当たり前のことができていない

ＰＤＣＡは、計画（Ｐ）→実行（Ｄ）→評価（Ｃ）→改善（Ａ）を繰り返すことで、目標を達成するためのサイクルです。しかし、多くの人がＰＤＣＡをうまく回すことができずに悩んでいます。

その原因の１つは、当たり前のことをできていないことです。

例えば、計画を立てることや、計画通りに実行すること、実行した結果を評価すること、評価結果に基づいて改善することなどです。

ＰＤＣＡをうまく回すためには、まずこれらの当たり前のことをしっかり行なう必要があります。

当たり前のことをしっかり行うことで、ＰＤＣＡのサイクルが回りだし、目標を達成しやすくなります。

ＰＤＣＡは、誰でも簡単に行うことができるサイクルです。

しかし、簡単にできることだからこそ、当たり前のことをしっかり行うことが重要です。

2 大多数の人がはまっている大きな落とし穴

当たり前のことができていない、というのはなかなか衝撃的なことですよね。それでは、なぜ当たり前のことができていないのかを考えてみましょう。

結論から言うと、「目標(P)ができていない」ということになります。

ほとんどの人が、「Ｐ（計画）Ｄ（実行）はできている」と思い込んでいますが、

➀そもそも「実行してみて、計画通りにいかないところがあったときに、その理由を考える」という行為をしていない

➁つまり、「計画に則って実行する」という流れそのものができていない

➂すなわち、「実行の道筋を示すような計画になっていない」

というような具合で、「目標(P)ができていない」ということに気づくのです。

3 「目標」と「計画」を混同している

つまり、皆さんに考えていただきたいのは「『計画』の定義を間違えていませんか？」ということです。

多くの人は、目標と計画を混同しています。

目標とは、達成したい結果です。

計画とは、目標を達成するための道筋です。

目標を立てることは重要ですが、それだけでは不十分です。

目標を達成するための道筋を示す計画を立てることが重要です。

例えば、会社で掲げた年間目標予算を月別、週別、日別に細かく分解しても、それは目標にすぎません。

目標を達成するための具体的な方法や、必要なリソース、スケジュールが示されていないからです。

ＰＤＣＡをうまく回すためには、まず目標を明確にし、目標を達成するための具体的な方法や、必要なリソース、スケジュールを示す計画を立てることが重要です。

4 綿密な計画を立てることが先決

ＰＤＣＡをうまく回すためには、まず目標を明確にし、目標を達成するための具体的な方法や、必要なリソース、スケジュールを示す計画を立てることが重要です。

計画がしっかりしていれば、実行に移すことができ、目標を達成しやすくなります。

エベレスト登山にたとえてみると、

ゴールであるエベレストの山頂が「目標」であり、

どのようにスタート地点から山頂を目指して登っていくのかが「計画」です。

エベレストのような、死と隣り合わせの困難な山の頂に到達しようと考えれば、当然、綿密な計画を立てるのではないでしょうか？

このように目標を達成するために綿密に作る道筋を示すものが計画なのです。

5 まとめ

以上、「PDCAが回らない6つの理由」の 『そもそも計画ができていない』についての解説でした！

それでは今回の内容を振り返ります。

[まとめ]

次回は、『「業績予測」=「目標」と考えているから』についてお伝えしていきます。